Jednostka, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru służbowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego szczegóły zaświadczają o tym, jaka ta korporacja jest, oraz jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez klientów oraz partnerów biznesowych. Koronnym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest z pewnością korespondencja, innymi słowy wszelkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a dekoracyjne i strojne motywy mogą znajdować się tylko w wyznaczonych, wyznaczonych miejscach – mowa tutaj w głównej mierze o akapitach.
Pośród tych elementów koniecznie muszą się odszukać dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Odpowiednio, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które powoduje, że firma jest lepiej kojarzona i odbierana przez kontrahenta.
Ogromna wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć wypada do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak istotny jest kontakt z kontrahentami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii ważna jest nie tylko jakość usług oraz obsługi konsumenta, jakkolwiek również rozmaitego typu drobiazgi czy upominki, jakie jednakże niezmiernie wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich elementów jest z całą pewnością specyficzny tylko dla niej papier firmowy, jaki także w kolosalnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to dobre arkusze papieru, po części zadrukowane według wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez żadnego ale składać się z dwóch elementów – loga firmy i informacji kontaktowych, które pozwolą kontrahentom prędko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność firma prowadzi. Najpoprawniej zadanie to zlecić profesjonalnemu grafikowi, jaki nie tylko poprawnie dopasuje odcienie papieru biurowego, lecz także uczyni, iż będzie on czytelny oraz atrakcyjny dla oczu.
